A gestão do transporte escolar e universitário de um município com o EducarWeb mostra que os cuidados com a educação começam antes mesmo do ambiente de sala de aula. Afinal, prover condições para que os alunos cheguem em segurança e de forma adequada ao ambiente escolar é parte integrante do processo ensino-aprendizagem. Além disso, o EducarWeb realiza o controle do transporte escolar para as prefeituras, ajudando alunos que dependem dos programas de transporte do município para ter acesso ao ensino. Além disso, a plataforma apoia as tomadas de decisões no planejamento das viagens e disponibiliza o cadastro para obtenção do recurso de forma remota.
EducarWeb – Transporte Escolar
O EducarWeb oferece diversas funcionalidades para o controle e gestão do transporte escolar:
- Acompanhamento completo: A plataforma permite o acompanhamento dos pontos de partida e chegada, bem como os horários, veículos utilizados e entre outros processos essenciais.
- Cadastro de veículos: É possível cadastrar veículos próprios e de terceiros, vinculando trajetos e motoristas. Além disso, cada veículo pode ser parte de vários trajetos, e os motoristas podem ser vinculados conforme necessidade.
- Diários de bordo: Os diários de bordo para os veículos registram odômetro de saída e chegada, data, motorista, objetivo, ordens de serviço, e outras informações relevantes. Além disso, incluem a verificação e checagem dos veículos.
- Dados do motorista: Informações pessoais dos motoristas são integradas ao Cadastro Único e ao Módulo de Frotas, registrando cursos, CNH, renovações, e outros detalhes importantes.
- Controle de viagens: A plataforma registra o período e horário das viagens, veículo utilizado, motorista, monitores, pontos de partida e chegada, e número de contrato quando existente.
- Blocos de passagens: Controla e lança blocos de passagens para serem distribuídos aos estudantes e/ou empresas operadoras, conforme cadastro da Secretaria de Educação.
- Inscrição e Matrícula: Permite a inscrição prévia e matrícula no transporte escolar, verificando se o estudante atende aos critérios estabelecidos.
- Transporte universitário: Os estudantes podem se inscrever online, definindo dias e turnos de ida e volta, cidade e instituição de ensino, além de realizar o controle e geração de valores para o transporte universitário.
- Passe livre: Define tipos de passagem, matrículas, controle de recargas e consultas, facilitando a gestão do passe livre.
- Consultas e relatórios: Oferece consultas detalhadas e relatórios diversos, como gastos com transporte terceirizado, resumo de trajetos e veículos, presenças e faltas dos alunos, e mais.
- Migração de dados: Permite migrar dados dos alunos da zona rural para o Sistema de Transporte Escolar do Estado.
Nova Funcionalidade: Portal do Transporte Universitário
Administrador e Associações
- Cadastro de associações: Registra associações estudantis ligadas ao transporte escolar, incluindo dados como nome, CNPJ, endereço e sigla.
- Gestão da associação: Inclui gestão de cláusulas contratuais e períodos de inscrições para transporte, além de documentos obrigatórios e agendamentos de roteiros.
- Consultas e avaliações: Filtros para visualizar dados pessoais e instituições, avaliação de documentos, aprovação ou reprovação de inscrições, e impressão de carteirinhas.
- Relatórios para o DAER: Gera relatórios detalhados para o Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem.
Usuário
- Inscrição online: Website específico para inscrição nos períodos e associações definidos. Dessa forma, permite ao usuário criar seu cadastro e anexar documentos obrigatórios sem interferência do administrador.
- Check-ins e visualizações: Permite realizar check-ins por data e visualizar períodos de inscrição de cada associação diretamente no portal do usuário.
Portanto, com o EducarWeb, a gestão do transporte escolar e universitário torna-se mais seguro, eficiente e integrado. Além disso, promove uma gestão completa e detalhada que beneficia alunos, motoristas, associações e gestores municipais.
